E-Rechnung: Midoco Mid-und Backoffice erhält VeR-Qualitätssiegel

Midoco Midoffice erhält VeR-Qualitätssiegel „E-Rechnung bereit für den Handel“

Midoco bestätigt als einzige Software aus der Reisebranche unter den ersten ausgezeichneten Anbietern die Praxistauglichkeit seiner E-Rechnung im unabhängigen Prüfverfahren

[Hilden], 8. Oktober 2026 – Die Midoco GmbH hat für ihre Lösung „Midoco Midoffice“ das neue Qualitätssiegel „E-Rechnung bereit für den Handel“ des Verbands elektronische Rechnung (VeR) erhalten. Zum offiziellen Start des Siegels am 7. Oktober 2026 zählt Midoco Mid- und Backoffice damit zu den ersten vier E-Rechnungs-Lösungen in Deutschland, die das Prüf- und Testverfahren erfolgreich durchlaufen haben – und ist der einzige Anbieter aus der Touristik.

Das Siegel wurde vom VeR gemeinsam mit führenden Handelsunternehmen wie REWE Group, BAUHAUS, OBI, hagebau, der Schwarz Gruppe, Markant, Müller und GS1 Germany entwickelt. Es kennzeichnet Lösungen, die E-Rechnungen nicht nur formal korrekt, sondern auch so vollständig erzeugen, dass Empfänger sie weitgehend automatisiert verarbeiten können.

Geprüft statt nur versprochen

Grundlage ist ein Mindeststandard aus 39 besonders relevanten Datenfeldern der europäischen E-Rechnungsnorm EN 16931. Elf davon sind allgemeine Pflicht- oder bedingte Pflichtangaben, 28 bilden zusätzliche Anforderungen des Handels ab – etwa eindeutige Identifikatoren für Geschäftspartner und Lieferorte, Bestellreferenzen sowie Kennungen wie GLN und GTIN.

Das Siegel wird nicht auf Basis einer Selbstauskunft vergeben. Midoco hat ein Prüf- und Testverfahren unter fachlicher Aufsicht des VeR-Arbeitskreises „E-Rechnung im Handel“ durchlaufen. Voraussetzung für die Vergabe ist, dass die geprüften Funktionen produktiv im Einsatz und für Kunden verfügbar sind – angekündigte Roadmap-Funktionen zählen nicht.

Mehrwert für Reisebüros, Veranstalter und Firmenkunden

Für Midoco-Kunden bedeutet die Auszeichnung Sicherheit im laufenden Übergang zur E-Rechnungspflicht. Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; ab 2027 und 2028 wird der elektronische Versand im B2B-Geschäft schrittweise verpflichtend. Rechnungen aus Midoco Mid- und Backoffice erfüllen damit nicht nur die gesetzlichen Vorgaben, sondern auch die Datenanforderungen großer Rechnungsempfänger.

Das ist gerade für die Touristik relevant: Reisebüros und Travel-Management-Unternehmen stellen Rechnungen an Firmenkunden aller Branchen – auch an Handelsunternehmen, deren Kreditorenprozesse hochgradig automatisiert sind. Fehlende Referenzen oder uneinheitlich befüllte Felder führen dort zu Rückfragen, manueller Nacharbeit und verzögerten Zahlungen.

Midoco beschäftigt sich seit Jahren intensiv mit den Besonderheiten der E-Rechnung in der Reisebranche. Dazu zählen reisespezifische Informationen wie Flugstrecken, Reisezeiträume oder Buchungscodes, die in der Standardstruktur bisher kaum vorgesehen sind. Midoco löst dies unter anderem durch die Einbettung einer vollständigen PDF-Darstellung in die XML-Rechnung und bringt touristische Anforderungen aktiv in die Standardisierung ein

„Die E-Rechnung ist für unsere Kunden kein reines Compliance-Thema, sondern ein
Hebel für schnellere und sauberere Prozesse – beim Rechnungssteller wie beim Empfänger“, sagt Ulike Saal, Produktmanagerin bei Midoco. „Dass Midoco Mid- und Backoffice als einzige Touristiklösung schon zum Start das VeR-Siegel trägt, bestätigt unseren Anspruch: Reisebüros sollen sich auf ihr Geschäft konzentrieren können, während ihre Rechnungen beim Kunden ohne Rückfragen durchlaufen.“

Alle ausgezeichneten Lösungen führt der VeR in seiner Übersicht unter www.verband-e-rechnung.org/loesungen. Hintergründe zur Initiative und zu den 39 Datenfeldern finden sich unter www.verband-e-rechnung.org/erechnung-im-handel. Midocos Einordnung der E-Rechnung für die Reisebranche ist im Midoco-Webinar zur E-Rechnung zusammengefasst.

Anmerkung: Dieser Text wurde mit Hilfe von KI erstellt.